Vertriebsassistenz und Projektkoordinator (m/w/d)

Was für die einen nach einem IT-Unternehmen aussieht, ist für andere Vertrauen, Zuverlässigkeit und Zukunft. Wir sind ein seit 35 Jahren beständiges, mittelständisches IT-Systemhaus mit mehr als 90 Mitarbeiter*innen in Hamburg.

Unsere Vertriebsabteilung unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen bei der fortschreitenden Automatisierung und Digitalisierung ihrer Buchhaltung.                           

Mit interdisziplinären Teams aus Vertrieblern, Software-Consultants, Entwicklern und Buchhaltungsspezialisten treiben wir gemeinsam die Prozessdigitalisierung und KI-gestützte Automatisierung in der Finanzbuchhaltung voran und begleiten den Change Prozess bei unseren Kunden mit großem buchhalterischem Sachverstand auf Augenhöhe.

Unsere langjährigen und intensiven Partnerschaften mit DATEV, ELO und Microsoft sowie unsere Schnittstellen-Expertise zeichnen unseren Erfolg aus. Für die Unterstützung unseres Teams in einer verantwortungsvollen Position suchen wir Ihre Kompetenz und Erfahrung!

Buchhaltung muss einfach laufen!

Beschreibung der Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams durch Übernahme administrativer Aufgaben
• Eigenständige Verwaltung und Bestellung von Lizenzen
• Terminkoordination und Organisation von Meetings
• Zusammenarbeit mit unserer C&P-Verwaltung
• Beantwortung kleiner kaufmännischer Kundenanfragen
• Unterstützung bei Vertriebsaktionen und Marketingkampagnen
• Erstellung von Angeboten und Pflege der Vertragsverwaltung
• Projektkoordination und Unterstützung der Projektleiter in laufenden Projekten
• Koordination in interdisziplinären Projekten zwischen verschiedenen Abteilungen

Anforderungen

Hard Skills

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

• Erfahrung in administrativen Aufgaben
• Kenntnisse und Erfahrungen in Koordinations- und Organisationsbereichen
• Begleitung und Unterstützung von interdisziplinären Projekten
• Kenntnisse in Vertriebsabläufen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Soft Skills

• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Kundenorientierung
• Eigenverantwortlichkeit
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Proaktives Handeln

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen Job mit hoher Verantwortung
• Ein familiäres Miteinander in interdisziplinären Projekten
• Perfekte Arbeitsausstattung für flexibles Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• HVV-ProfiTicket
• JobRad