Die E-Rechnungspflicht beginnt ab 2025 - die Zukunft der E-Rechnungsstellung! Für die meisten stehen nun viele Fragen im Raum und die Unsicherheit, was zu tun ist, überwiegt. Wir haben Antworten für Sie gefunden und zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sich auf die E-Rechnung vorbereiten können und viel mehr: Wie Sie die Vorteile der elektronischen Rechnung nutzen können!
Ab dem 01. Januar 2025 beginnt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Diese Maßnahme ist Teil des Wachstumschancengesetz und zielt darauf ab, die Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz von Unternehmen zu steigern.
Zunächst wird der Empfang von E-Rechnungen verpflichtend. Dann gibt es Übergangsregelungen bis 2028 für das Erstellen und Versenden von E-Rechnungen. Ab dem 01.01.2028 müssen dann alle Unternehmen B2B-Rechnungen versenden.
Wir empfehlen, sich sowohl als Kanzlei als auch als Unternehmen jetzt mit der E-Rechnungspflicht auseinander zu setzen und sich seine Rechnungseingangsprozesse anzuschauen: Stellen Sie Ihre Kanzlei, Ihre Mandanten oder Ihr Unternehmen rechts- und zukunftssicher auf! Wir begleiten Sie gerne mit Knowhow und Lösungen.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt ist und eine automatische Verarbeitung ermöglicht – im Gegensatz zu einer herkömmlichen Papierrechnung oder einer PDF-Rechnung.
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein, eine einfache PDF-Rechnung ist keine elektronische Rechnung, da sie keinen strukturierten Datensatz mitliefert. Eine PDF-Rechnung entspricht nicht den Anforderungen der neuen gesetzlichen Regelungen. Sie ist lediglich digital, aber nicht elektronisch. Es gibt aber ein E-Rechnungsformat, das ein PDF-Belegbild mit schickt, siehe hierzu Frage 3: "Welche Formate von E-Rechnungen entsprechen den Anforderungen?"
Welche Formate von E-Rechnungen entsprechen den Anforderungen?
Laut gesetzlichen Regelungen müssen E-Rechnungen der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. In Deutschland entspricht diesem Format die X-Rechnung und die ZUGFeRD-Rechnung 2.0. Die X-Rechnung ist eine XML-Datei mit strukturierten Daten. Bei der ZUGFeRD-Rechnung 2.0 wird der strukturierte Datensatz (XML-Datei) in ein PDF-Belegbild eingebettet.
Für wen gilt die E-Rechnungspflicht?
Ab 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Dies gilt für B2B-Rechnungen. Für das Erstellen und Versenden gibt es je nach Umsatz Übergangsregelungen, siehe hierzu Frage 5 "Gibt es Übergangsregelungen für die Einführung der E-Rechnung".
Gibt es Übergangsregelungen für die Einführung von E-Rechnungen?
Ja, es gibt Übergangsregelungen, um Unternehmen den Wechsel zu erleichtern. Ab 01.01.2025 ist der Empfang von E-Rechnungen verpflichtend. Unternehmen müssen demnach in der Lage sein, B2B-Rechnungen in einem der vorgeschriebenen Formate elektronisch zu empfangen. Ab dem 01.01.2027 beginnt dann die Pflicht des Erstellens von E-Rechnungen im B2B-Bereich für Unternehmen mit über 800 Tausend Euro Umsatz im Jahr. Ab dem 01.01.2028 sollen dann alle Unternehmen B2B-Rechungen elektronisch erstellen, versenden und verarbeiten können.
Wir empfehlen Kanzleien und Unternehmen sich jetzt gemeinsam den Rechnungseingang UND -ausgang anzusehen, um von einem ganzheitlich digitalisierten und automatisierten Rechnungsprozess zu profitieren.
Sie nutzen DATEV? Dann sind Sie bestens gerüstet für die E-Rechnung!
Falls nicht: Informieren Sie sich jetzt und beginnen zeitnah mit der Umsetzung. Wir begleiten Sie gern dabei mit unserer E-Rechnungsberatung.
Nehmen Sie die E-Rechnungspflicht zum Anlass, Ihre Prozesse rechtzeitig zu optimieren.
Lesen Sie auf unserer Seite für Unternehmen, welche Vorteile Ihnen die E-Rechnungen bringt, was Sie jetzt tun sollten und wie wir Ihnen beratend zur Seite stehen.
